Anmeldung Die Anmeldung für das Sommerferienprogramm ist vom 01.07. 00:01 Uhr bis zum 15.07. 23.59 Uhr freigeschaltet. In diesem Zeitraum können sich ausschließlich Kinder und Jugendliche, die in Eckental wohnen anmelden (der Markt Eckental organisiert und bezuschusst das Eckentaler Ferienprogramm). Alle in diesem Zeitraum eingegangenen Anmeldungen werden gleichermaßen berücksichtigt und die Plätze werden am 16.07. verlost (siehe Platzvergabe). Nach der Platzvergabe ist die Sofortbuchung im System eingestellt, d.h., dass nun Kinder und Jugendliche aus allen Gemeinden die übrigen Plätze buchen können.
Bezahlung der Kursgebühr Lastschrift: Sie geben bei der Anmeldung Ihre Kontodaten an. Der Markt Eckental wird die gesamte Kursgebühr nach den Sommerferien von ihrem Konto einziehen. Rechnung: Sie bekommen von uns nach den Sommerferien eine Rechnung zugeschickt und überweisen den Betrag anschließend an den Markt Eckental. -> Die Bezahlung findet erst nach den Sommerferien statt, da sich durch Stornierungen/ Zubuchungen/ Krankheit der Betrag bis dahin noch ändern kann
Datenverarbeitung Mit der Anmeldung im Ferienprogramm erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Diese werden zum internen Gebrauch an die Kursleiter weitergegeben und ausschließlich zu Zwecken der Ferienkurse verwendet. Das Einverständnis kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
Platzvergabe am 16. Juli Die Anmeldung zum Ferienprogramm ist bis 15.07.2024 bis 23:59 Uhr freigeschaltet. Am darauffolgenden Tag werden alle Ferienprogramm-Plätze durch ein Computerprogramm automatisch unter allen rechtzeitig angemeldeten Kindern vergeben. Dabei geht das Computerprogramm nach Rangliste der Wünsche vor und verteilt die Plätze systematisch breit gestreut, sodass es nicht vorkommen kann, dass das eine Kind alle seine Kurs-Wünsche erfüllt bekommt und das nächste Kind „leer ausgeht“. Das Jugendbüro verschickt am 16.07. dann per E-Mail eine Teilnahmebestätigung und den Link zum Veranstaltungspass.
Recht am Bild Bei der Anmeldung zum Ferienprogramm können Sie ankreuzen, ob das Jugendbüro Bilder von den Ferienkursen, auf denen Ihr Kind zu sehen ist, veröffentlichen darf. Das Jugendbüro veröffentlicht Bilder immer ohne Nennung von Namen. Das Jugendbüro wählt die Bilder, die veröffentlicht werden sorgfältig aus: Es wird darauf geachtet, dass alle abgebildeten Personen "gut" aussehen, also nicht gerade das Gesicht verziehen oder ähnliches.
Stornierung von Kursen Bitte melden Sie Ihr Kind rechtzeitig und zeitnah ab, wenn es an einem Ferienprogramm-Kurs nicht teilnehmen kann. Die Kinder auf der Warteliste freuen sich! -> entweder telefonisch (09126/ 903275) -> per Mail (ferienprogramm@eckental.de) Bei Rücktritt von einem Kurs werden die Kursgebühren nur bis 7 Tage vor Kursbeginn zurückerstattet. Danach ist eine Erstattung nur bei Krankheit gegen Vorlage eines ärztlichen Attests möglich. Ein Nichterscheinen bei einem angemeldeten Kurs ist kein Rücktritt und muss somit in voller Höhe bezahlt werden. Wir bitten um Verständnis! Auch wenn das Kind sehr kurzfristig nicht am Kurs teilnehmen und eine Rückerstattung der Gebühr nicht erfolgen kann, bitten wir Sie, das Jugendbüro oder den Kursleiter zu informieren, damit wir wissen, dass Ihr Kind nicht kommen wird.
Verspätungen von Teilnehmern am Kursort Damit der Kurs starten kann, ist es nötig, dass alle Kinder pünktlich zum Kursbeginn anwesend sind. Die Kursleiter und die Teilnehmer sind Ihnen sehr dankbar, wenn der Kurs ohne Unterbrechungen (z.B. verspätetes Eintreffen eines Kindes) durchgeführt werden kann. Bei Ausflügen kann nicht auf verspätete Kinder gewartet werden. Eine Verspätung hat somit zur Folge, dass Ihr Kind nicht am Kurs teilnehmen kann. Die Kosten sind in diesem Falle dennoch in voller Höhe zu tragen.